Politica sulla riservatezza.

Introduzione:

La presente Informativa sulla privacy delinea l'impegno di SYRAM SARL e della sua divisione Remote Tech Hub, a mantenere la privacy e la riservatezza delle informazioni affidateci dai nostri clienti, partner e parti interessate. Questa politica stabilisce linee guida e procedure per garantire la gestione sicura delle informazioni sensibili.

Scopo:

Questa politica si applica a tutti i dipendenti, appaltatori e collaboratori terzi che potrebbero avere accesso a informazioni riservate nello svolgimento delle loro mansioni presso Remote Tech Hub.

Definizione di informazioni riservate:

Le informazioni riservate includono, a titolo esemplificativo, informazioni aziendali proprietarie, segreti commerciali, dati finanziari, informazioni sui clienti, dettagli del progetto, proprietà intellettuale e qualsiasi altra informazione non disponibile al pubblico.

Obblighi:

Accordo di non divulgazione (NDA): Prima di impegnarsi in qualsiasi progetto di collaborazione, Remote Tech Hub può stipulare un accordo formale di non divulgazione (NDA) con clienti o partner per delineare esplicitamente i termini di riservatezza.

Controllo di accesso: L'accesso alle informazioni riservate è limitato ai soggetti con una legittima esigenza aziendale. Le autorizzazioni di accesso vengono regolarmente riviste e aggiornate in base ai requisiti del progetto.

Archiviazione e trasmissione: Le informazioni riservate vengono archiviate in ambienti sicuri con controlli di accesso. Quando trasmessi elettronicamente, vengono utilizzati metodi di crittografia per salvaguardare i dati durante la trasmissione.

Formazione: Tutti i dipendenti e collaboratori sono sottoposti a formazione sulle politiche e procedure di riservatezza. Ciò include la consapevolezza della sensibilità delle informazioni riservate e delle conseguenze di una divulgazione non autorizzata.

Collaboratori terzi: I collaboratori, appaltatori o fornitori di terze parti coinvolti in progetti che richiedono l'accesso a informazioni riservate sono tenuti a firmare accordi di riservatezza e ad aderire alle politiche di riservatezza di Remote Tech Hub.

Riservatezza basata sul progetto: Le informazioni riservate condivise durante la collaborazione al progetto sono limitate all'ambito del progetto. Le informazioni non vengono divulgate a soggetti esterni al progetto senza esplicito consenso.

Conservazione e smaltimento: Le informazioni riservate vengono conservate solo per il tempo necessario allo scopo per cui sono state raccolte. Vengono impiegati metodi sicuri per lo smaltimento di documenti fisici ed elettronici

Segnalazione e applicazione:

Dipendenti e collaboratori sono incoraggiati a segnalare all'autorità preposta eventuali sospette violazioni della riservatezza. Le violazioni di questa politica possono comportare azioni disciplinari, inclusa la cessazione del rapporto di lavoro o di collaborazione, e conseguenze legali secondo le leggi applicabili.

Revisione e revisione:

La presente Politica di riservatezza viene periodicamente rivista e aggiornata per allinearsi ai cambiamenti nelle pratiche commerciali, nei requisiti legali e negli standard di settore. L'ultima versione è resa disponibile a tutte le parti interessate.

Conclusione:

Remote Tech Hub si impegna a mantenere i più elevati standard di riservatezza e sicurezza delle informazioni. Questa politica funge da base per la creazione di una cultura che valorizza e protegge la fiducia riposta in noi dai nostri clienti e partner.

Data dell'ultima revisione: 10/23/2023