Politique de confidentialité.

Introduction:

Cette politique de confidentialité décrit l'engagement de SYRAM SARL et de sa division Remote Tech Hub, à maintenir la confidentialité des informations qui nous sont confiées par nos clients, partenaires et parties prenantes. Cette politique établit des lignes directrices et des procédures pour garantir le traitement sécurisé des informations sensibles.

Portée:

Cette politique s'applique à tous les employés, sous-traitants et collaborateurs tiers qui peuvent avoir accès à des informations confidentielles dans le cadre de leurs fonctions chez Remote Tech Hub.

Définition des informations confidentielles :

Les informations confidentielles comprennent, sans toutefois s'y limiter, les informations commerciales exclusives, les secrets commerciaux, les données financières, les informations client, les détails du projet, la propriété intellectuelle et toute autre information non accessible au public.

Obligations :

Accord de non-divulgation (NDA) : Avant de s'engager dans un projet de collaboration, Remote Tech Hub peut conclure un accord de non-divulgation (NDA) formel avec des clients ou des partenaires pour définir explicitement les termes de confidentialité.

Contrôle d'accès: L'accès aux informations confidentielles est limité aux personnes ayant un besoin professionnel légitime. Les autorisations d'accès sont régulièrement examinées et mises à jour en fonction des exigences du projet.

Stockage et transmission : Les informations confidentielles sont stockées dans des environnements sécurisés avec des contrôles d'accès. Lorsqu'elles sont transmises par voie électronique, des méthodes de cryptage sont utilisées pour protéger les données pendant la transmission.

Entraînement: Tous les employés et collaborateurs suivent une formation sur les politiques et procédures de confidentialité. Cela inclut la prise de conscience de la sensibilité des informations confidentielles et des conséquences d’une divulgation non autorisée.

Collaborateurs tiers : Les collaborateurs, sous-traitants ou fournisseurs tiers impliqués dans des projets nécessitant l'accès à des informations confidentielles sont tenus de signer des accords de confidentialité et d'adhérer aux politiques de confidentialité de Remote Tech Hub.

Confidentialité basée sur le projet : Les informations confidentielles partagées au cours de la collaboration sur le projet sont limitées à la portée du projet. Les informations ne sont pas divulguées à des parties extérieures au projet sans consentement explicite.

Conservation et élimination : Les informations confidentielles ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Des méthodes sécurisées sont utilisées pour l’élimination des enregistrements physiques et électroniques

Déclaration et application :

Les employés et collaborateurs sont encouragés à signaler toute violation présumée de la confidentialité à l'autorité désignée. Les violations de cette politique peuvent entraîner des mesures disciplinaires, y compris le licenciement ou la collaboration, et des conséquences juridiques conformément aux lois applicables.

Révision et révision :

Cette politique de confidentialité est périodiquement revue et mise à jour pour s'aligner sur les changements dans les pratiques commerciales, les exigences légales et les normes de l'industrie. La dernière version est mise à la disposition de toutes les parties prenantes concernées.

Conclusion:

Remote Tech Hub s'engage à maintenir les normes les plus élevées en matière de confidentialité et de sécurité des informations. Cette politique sert de fondement à la création d’une culture qui valorise et protège la confiance que nous accordent nos clients et partenaires.

Date du dernier examen : 10/23/2023