Política de privacidad.
Introducción:
Esta Política de privacidad describe el compromiso de SYRAM SARL y su división Remote Tech Hub de mantener la privacidad y confidencialidad de la información que nos confían nuestros clientes, socios y partes interesadas. Esta política establece pautas y procedimientos para garantizar el manejo seguro de información confidencial.
Alcance:
Esta política se aplica a todos los empleados, contratistas y colaboradores externos que puedan tener acceso a información confidencial en el desempeño de sus funciones en Remote Tech Hub.
Definición de información confidencial:
La información confidencial incluye, entre otros, información comercial patentada, secretos comerciales, datos financieros, información del cliente, detalles del proyecto, propiedad intelectual y cualquier otra información que no esté disponible públicamente.
Obligaciones:
Acuerdo de confidencialidad (NDA): Antes de participar en cualquier proyecto colaborativo, Remote Tech Hub puede celebrar un acuerdo de confidencialidad (NDA) formal con clientes o socios para describir explícitamente los términos de confidencialidad.
Control de acceso: El acceso a información confidencial está restringido a personas con una necesidad comercial legítima. Los permisos de acceso se revisan y actualizan periódicamente según los requisitos del proyecto.
Almacenamiento y Transmisión: La información confidencial se almacena en entornos seguros con controles de acceso. Cuando se transmite electrónicamente, se emplean métodos de cifrado para proteger los datos durante la transmisión.
Capacitación: Todos los empleados y colaboradores reciben capacitación sobre políticas y procedimientos de confidencialidad. Esto incluye la conciencia de la sensibilidad de la información confidencial y las consecuencias de la divulgación no autorizada.
Colaboradores externos: Los colaboradores, contratistas o proveedores externos involucrados en proyectos que requieren acceso a información confidencial deben firmar acuerdos de confidencialidad y cumplir con las políticas de confidencialidad de Remote Tech Hub.
Confidencialidad basada en proyectos: La información confidencial compartida durante la colaboración del proyecto se limita al alcance del proyecto. La información no se divulga a partes ajenas al proyecto sin el consentimiento explícito.
Retención y Eliminación: La información confidencial se conserva únicamente durante el tiempo necesario para el propósito para el que se recopiló. Se emplean métodos seguros para la eliminación de registros físicos y electrónicos.
Informes y aplicación de la ley:
Se anima a los empleados y colaboradores a informar cualquier sospecha de violación de la confidencialidad a la autoridad designada. El incumplimiento de esta política puede dar lugar a medidas disciplinarias, incluida la terminación del empleo o colaboración, y consecuencias legales según las leyes aplicables.
Revisión y revisión:
Esta Política de Confidencialidad se revisa y actualiza periódicamente para alinearse con los cambios en las prácticas comerciales, los requisitos legales y los estándares de la industria. La última versión se pone a disposición de todas las partes interesadas pertinentes.
Conclusión:
Remote Tech Hub se compromete a mantener los más altos estándares de confidencialidad y seguridad de la información. Esta política sirve como base para crear una cultura que valore y proteja la confianza depositada en nosotros por nuestros clientes y socios.
Fecha de la última revisión: 10/23/2023
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