Datenschutzrichtlinie.

Einführung:

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt die Verpflichtung von SYRAM SARL und seiner Abteilung Remote Tech Hub, den Datenschutz und die Vertraulichkeit der Informationen zu wahren, die uns von unseren Kunden, Partnern und Stakeholdern anvertraut werden. Diese Richtlinie legt Richtlinien und Verfahren fest, um den sicheren Umgang mit sensiblen Informationen zu gewährleisten.

Umfang:

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, Auftragnehmer und Drittmitarbeiter, die im Rahmen ihrer Aufgaben bei Remote Tech Hub möglicherweise Zugriff auf vertrauliche Informationen haben.

Definition vertraulicher Informationen:

Zu den vertraulichen Informationen zählen unter anderem geschützte Geschäftsinformationen, Geschäftsgeheimnisse, Finanzdaten, Kundeninformationen, Projektdetails, geistiges Eigentum und alle anderen Informationen, die nicht öffentlich zugänglich sind.

Pflichten:

Geheimhaltungsvereinbarung (NDA): Vor der Beteiligung an einem Kooperationsprojekt kann Remote Tech Hub mit Kunden oder Partnern eine formelle Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) abschließen, um die Bedingungen der Vertraulichkeit ausdrücklich darzulegen.

Zugangskontrolle: Der Zugriff auf vertrauliche Informationen ist auf Personen beschränkt, die einen legitimen geschäftlichen Bedarf haben. Zugriffsberechtigungen werden regelmäßig überprüft und entsprechend den Projektanforderungen aktualisiert.

Speicherung und Übermittlung: Vertrauliche Informationen werden in sicheren Umgebungen mit Zugriffskontrollen gespeichert. Bei der elektronischen Übermittlung werden Verschlüsselungsverfahren eingesetzt, um die Daten während der Übertragung zu schützen.

Ausbildung: Alle Mitarbeiter und Mitarbeiter werden zu Vertraulichkeitsrichtlinien und -verfahren geschult. Dazu gehört das Bewusstsein für die Sensibilität vertraulicher Informationen und die Folgen einer unbefugten Offenlegung.

Drittpartner: Drittpartner, Auftragnehmer oder Anbieter, die an Projekten beteiligt sind, die Zugriff auf vertrauliche Informationen erfordern, müssen Vertraulichkeitsvereinbarungen unterzeichnen und die Vertraulichkeitsrichtlinien von Remote Tech Hub einhalten.

Projektbezogene Vertraulichkeit: Vertrauliche Informationen, die während der Projektzusammenarbeit weitergegeben werden, sind auf den Umfang des Projekts beschränkt. Ohne ausdrückliche Zustimmung werden die Informationen nicht an Parteien außerhalb des Projekts weitergegeben.

Aufbewahrung und Entsorgung: Vertrauliche Informationen werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck ihrer Erhebung erforderlich ist. Für die Entsorgung physischer und elektronischer Aufzeichnungen werden sichere Methoden eingesetzt

Berichterstattung und Durchsetzung:

Mitarbeiter und Mitarbeiter werden aufgefordert, vermutete Verstöße gegen die Vertraulichkeit der zuständigen Behörde zu melden. Verstöße gegen diese Richtlinie können zu Disziplinarmaßnahmen, einschließlich der Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder der Zusammenarbeit, sowie zu rechtlichen Konsequenzen gemäß den geltenden Gesetzen führen.

Überprüfung und Überarbeitung:

Diese Vertraulichkeitsrichtlinie wird regelmäßig überprüft und aktualisiert, um sie an Änderungen der Geschäftspraktiken, rechtlichen Anforderungen und Branchenstandards anzupassen. Die neueste Version wird allen relevanten Stakeholdern zur Verfügung gestellt.

Abschluss:

Remote Tech Hub verpflichtet sich zur Einhaltung höchster Vertraulichkeits- und Informationssicherheitsstandards. Diese Richtlinie dient als Grundlage für die Schaffung einer Kultur, die das Vertrauen unserer Kunden und Partner schätzt und schützt.

Datum der letzten Überprüfung: 10/23/2023